北京易才宏业管理顾问有限公司西安分公司（总经理秘书）

职位职责：1.日常勤务工作：(1)合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；(2)负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；(3)负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；(4)负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；(6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；2.辅助性管理工作：(1)协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；(2)协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；(3)协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；3.办公室物资管理： (1)负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；(2)负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；(3)负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。任职条件：1.教育背景：本科以上学历，行政文秘、公关、管理相关专业。2.工作经验：有两年以上企业行政或经理秘书工作经验。3.知识/技能：(1)对行业整体运作流程有一定的了解；(2)具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力；(3)良好的英文表达能力和写作能力；(4)普通话流利，良好的语言及文字表达能力，擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文；(5)计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。4.素质要求：(1)信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法； (2)人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢； (3)理解判断能力：能正确理解总经理的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；(4)业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，促进工作效率的提高。